管慧云文档管理系统为档案安全保驾护航

当前频道:热点   发布日期:2020-07-17 18:26   来源:江苏新闻网   http://news.jsnewsw.cn

管慧云文档管理系统为档案安全保驾护航,助力企业轻松便捷办公

文件档案管理是每个企业管理工作的基础,完善的文件档案管理是单位持续发展的基石。随着信息化发展加快,现代化管理工作都基于信息化管理平台展开。在信息化时代大背景下,各行各业的档案管理工作也正在不断的发生巨大变化,传统档案管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化档案管理平台,创新的档案管理工作模式所替代,大大提升了档案管理质量、工作效率及安全保障。

 

管慧云文档管理系统为档案安全保驾护航

随着经济的高速发展、科技进步、技术革新,自动化、信息化档案管理模式也得到深入发展,档案在企业管理和发展过程中起着至关重要的作用。部署专业档案管理系统,使档案在标准化、规范化、科学化的建设过程中,从单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理服务赋能。

管慧科技以“让管理变简单”为企业使命。2019年发布上线“管慧云”应用平台,集合办公OA、销售CRM、采购SRM、物料ERP、财务FMS等基础管理应用,同时还有管慧云文档管理系统(文档DMS)作为一个优质的文档管理解决方案,能够让企业集中保存所有的文档,而且在有需要时或者急用时都可以轻松访问这些文档。应用管慧云文档管理系统,给企业档案管理工作带来了巨大优势

 

管慧云文档管理系统为档案安全保驾护航

提高管理工作效率

专业的文件档案管理系统软件发明及应用,逐步替代了传统单一的纸质档案归档模式。在部署文档管理系统后,就不用再像以前制作过多编辑档案条目及内容,可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档,轻松完成存档、用户可以随时随地通过管慧云DMS系统的搜索平台,查阅档案数据,极大地提高工作效率、便捷办公。

有效利用档案信息

管慧云DMS系统,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描文件或者电子文档,并支持建立虚拟档案夹,这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的扫描文件,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。管慧云DMS系统还可以对相关的档案文件进行在线编辑,这样公司内部更好的协同工作,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的分享传送、接收、备份、恢复、回收站等功能。

 

管慧云文档管理系统为档案安全保驾护航

提高档案保密功能

传统的档案管理模式、一般的办公软件管理档案只能设置简单的密码,极容易造成泄密。管慧云DMS系统可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限、阅读时效、阅读次数等,这样就起到更好保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。

责编:李婉晴
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